Categoría: Ideas para eventos

Boomerang Eventos les presenta una serie de ideas que puede realizar en su celebración.

Contratar a un Wedding Planner

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El día de tu boda es el día más especial e importante de tu vida, en el que todo tiene que salir a la perfección y no se puede dejar nada a la improvisación. Este es un día de nervios y mucho trabajo en el que novios y familia no tienen tiempo para preocuparse por los detalles, por eso contratar a un organizador puede ser muy importante para darles tranquilidad.

Se puede contratar a un wedding planner tanto parcial como totalmente, esto dependerá del tiempo del que se disponga. Este siempre se implicará en la organización de la boda y las decisiones finales siempre serán de los novios. Las distintas opciones que se pueden contratar son:

Todo Incluido

Si quieres dejar la preparación de tu boda totalmente en manos del Organizador de bodas, te ayudará con la selección de todos los proveedores, coordinará con ellos cada detalle desde el inicio de los preparativos hasta el día de la boda y personalizará la celebración de forma única y totalmente adaptada a vuestro gusto. De esta forma se garantiza la tranquilidad el gran día.

Última Hora

Se contrata al Organizador de bodas para hacerse cargo de la coordinación del evento la última semana y  acompañaros el día B, coordinando tiempos, verificando que todo se desarrolla según lo previsto, y solucionando cualquier incidencia de última hora que haya podido surgir.De este modo, el día de tu boda, tú; disfrutas del momento de casarte y él, nos ocupamos de todo lo demás…

Asesoramiento Personal

Tienes ganas y tiempo para encargarte personalmente de la preparación de tu boda pero ¡NO SABES POR DÓNDE EMPEZAR!… E Wedding Planner te ofreceraásesiones de trabajo para facilitarte las directrices y contactos que necesitas para planificar la boda de tus sueños.

Cada boda se realiza a medida, en función del tipo de boda, número de invitados, lugar y proveedores contratados. Todas las bodas son diferentes, así como sus necesidades. Dependiendo de ésto, así será el fee del Organizador de bodas.

  1. El primer paso será concertar una cita para conocer a fondo todas vuestras necesidades y perspectivas: una boda clásica y romántica, étnica e intima, quizás sofisticada o tal vez una boda Chill out con un estilo mediterráneo y original.
  2. El siguiente será asesoraros e informaros de cada partida con objeto de que elijáis  cada detalle de vuestro enlace.
  3. Por último, llegado el gran día, seremos las encargadas de que todo se lleve a cabo a la perfección: la Iglesia, el catering, las fotos, la llegada de los invitados, el protocolo, los regalos, la música, la iluminación… y siempre cuidando hasta el más mínimo detalle.

No dudes en preguntarnos, te ayudaremos a organizar la boda de tus sueños.

Boomerang Eventos, S.L.U.
c/ Posada Herrera, 6 – 1º Of. 7
33002 Oviedo – Asturias
984 03 90 30
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Las funciones de una secretaría técnica de eventos

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Cualquier congreso, jornada, charla, presentación de producto o evento en general necesita unos preparativos anteriores para que el desarrollo del mismo sea excelente. Por ello, la mayor parte de las empresas que van a realizar un evento, contratan a una empresa especializada en la organización de eventos. Para ello, unas empresas solo se fijan en lo que les va a costar este servicio, sin mirar exactamente lo que les están ofreciendo.

Si contratas a una empresa de eventos para que se encarge de todo, deberías de solicitarles una secretaría técnica, la cual debería ofrecerte lo siguiente:

  1. Coordinación y asesoramiento general

  2. Seguimiento de los presupuestos

  3. Reserva y gestión de las sedes

  4. Reserva y gestión de los equipos audiovisuales y medios técnicos necesarios.

  5. Reserva y Gestión de locales y/o proveedores para actividades.

  6. Búsqueda de alternativas y proveedores para nuevas necesidades o cambios en las ya definidas.

  7. Protocolo y Relaciones Públicas.

  8. Supervisión general del evento.

  9. Contacto con invitados (telefónico, a través de emails, etc.)

  10. Coordinación de azafatas.

  11. Proponer ideas para el evento.

  12. Buscar la decoración más adecuada para el evento.

Estas deberían de ser las funciones que tendría la secretaría técnica de una empresa de organización de eventos, para que su acto se desarrolle de la forma más satisfactoria posible.

En muchos casos, estas funciones no quedan reflejadas y nos encontramos que la empresa a la que se lo hemos encargado no se hace cargo de ello o intenta cobrar más por realizarlas.

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Las presentaciones de producto, un elemento muy importante del marketing

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En los tiempos que corren, las empresas están continuamente innovando en productos e intentando cambiar de continuo sus catálogos para atraer a un mayor número de clientes.

Pero si lo que se quiere es, acercar ese o esos productos al conocimiento de nuestros clientes, se necesita realizar algún potente formato de publicidad. Cada vez es más usada la presentación de productos, en la que se presentan novedades o promociones especiales, buscando que los asistentes participen del evento, de esta forma conseguiremos que los asistentes e invitados tengan sensaciones con la empresa y de esa forma se afianza en la mente del mismo.

Existen infinidad de formas de dar forma a las presentaciones, todo ello dependerá del presupuesto que se disponga para realizarlo (música en directo, performance, animaciones, pantallas, luces, etc.) Todo ello nos ayudará a que la presentación sea más vistosa, pero sin una buena planificación esto no serviría de nada.

Algunas de las cosas que debemos de tener en cuenta a la hora de organizar una presentación de un producto son:

  1. Para que público va dirigido, no es lo mismo un público infantil que adulto.
  2. Fecha del año en que lo vamos a realizar.
  3. Número de invitados que queremos que asistan y a quien se invita. No se puede invitar sin pensar antes que tipo de público buscamos que asista o invitar a mucha más gente de la que podemos albergar, ya que lo que dará la sensación es de Overbooking como en las líneas aéreas. Para ello, es importante realizar el envío de las invitaciones con bastante tiempo para que podamos realizar un correcto desarrollo del mismo.
  4. Citar a los asistentes a la hora precisa, la hora de comienzo de la presentación, ya que si indicamos una hora anterior de comienzo a sabiendas que no se va a realizar, la gente se impacienta y no es lo que queremos que ocurra. Aunque si se puede realizar una recomendación de llegada 15 minutos antes para que podamos ir acomodándolos.
  5. Una de las partes más importantes es tener en cuenta a los medios de comunicación e intentar tratarlos de la mejor forma posible, ayudandoles y facilitandoles toda la documentación necesaria para que puedan realizar su trabajo, ya que eso puede significar una publicidad gratuita para la empresa.

Por estas y otras muchas razones es importante dejarse asesorar por una empresa de organización de eventos, la cual le dará ideas, soluciones y recomendaciones, siempre desde un punto objetivo e intentando amoldarse a la imagen que la empresa quiera dar.

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Se acerca la Navidad

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Trineo Feliz NavidadSe acercan esas fechas tan especiales para todos. Las Navidades son fechas señaladas de celebraciones y reuniones. Por eso en Boomerang Eventos le ofrecemos distintos servicios especiales para todos nuestros clientes.Papa Noel para Navidades

Si eres una empresa, asociación o comercio, le podemos ofrecer esas estrategias de marketing, bien sea un Papa Noel, Rey Mago, Principe Aliatar, Duende de Navidad o cualquier personaje para hacer de reclamo. De esta forma, da un toque de distinción y una forma de atraer a esos clientes indecisos.

O si lo que está buscando es una celebración especial, no dude en ponerse en contacto con nosotros, buscaremos un espacio distinto para que disfrute de ese momento. Nos encargaremos de todos los detalles necesarios para que sea un auténtico éxito y usted no tenga más que disfrutar con sus invitados.

Pongase en contacto con nosotros y le asesoraremos, gestionaremos y organizaremos de todo lo necesario para su celebración.

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La pedida de mano

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Ese día tan especial, la pedida de mano.

Organización de la pedida de mano en una casa de campoComo todo y esto no va a ser menos, las pedidas de mano se han ido actualizando y transformando tanto que ya no se depende tanto del protocolo como de las ideas de los novios.

Es una tradición ancestral en la que el padre entregaba la mano de la novia al padre del novio. De este momento, los novios no tenían ninguna opinión, ya que esto era un pacto entre los padres. Generalmente, eran matrimonios de conveniencia.

Posteriormente, se transformó en que el novio pide la mano de la pareja elegida a su padre, con o sin su consentimiento, ya que era una época muy machista y quienes decidían eran los hombres.

Con el paso de los años, imponiendose cada vez un poco más las decisiones de los novios, las cosas vuelven a cambiar y esto se va convirtiendo en una celebración, en la que se organiza una cena formal para que los familiares se vayan conociendo y solo participan los familiares más directos y cercanos.

Celebración de una pedida de mano en un espacio especialEn la actualidad, todo esto ha cambiado, ahora los novios en privado realizan la pedida de mano, para posteriormente dar la noticia a padres y familiares, para organizar posteriormente una celebración (cena familiar, fiesta privada o fiesta multitudinaria) dependiendo de los gustos de los novios.

Generalmente, en este acto los novios se entregan un regalo, el cual afirma el compromiso que adquiere la pareja. El regalo que realiza el novio suele ser un anillo de compromiso (de diamantes, solitario, etc. buscando el gusto de la novia) y la novia le hace entrega al novio de un regalo para afianzar ese compromiso, pudiendo ser un reloj aunque cada vez esta más de moda el regalar algo que le haga mucha ilusión a la pareja.

Lo importante de esta celebración, es que todos los invitados disfruten ya que es una de las decisiones más importantes de la vida de los novios y de lo que se trata es que lo recuerden el resto de sus vidas en común.

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Juegos en vuestra celebración

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Cualquier celebración es un motivo para que los invitados disfruten. Una buena forma de que se rompa el hielo, crear un buen ambiente de diversión y que vuestros invitados recuerden vuestra celebración es realizar juegos. Estos deben ser acordes con la edad de los invitados o también sería bueno realizar juegos que sean para todas las edades. De esta forma todos los invitados disfrutarán de un momento especial y serán participes de la celebración. Si se realiza cualquier juego que necesite información adicional, se puede designar a algún amigo que os ayude o se puede dejar la información en el lugar de cada juego.

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El coste medio de una boda en Asturias se sitúa por encima de los 11.000€, el tercero más bajo de España

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El coste medio de celebrar una boda en Asturias es de 11.000 euros, lo que representa el tercer importe más bajo del país, según un estudio elaborado por la Federación de Usuarios y Consumidores Independientes (FUCI).
Así, la región se sitúa por detrás de Canarias donde el coste medio de celebrara una boda se sitúa en 10.500 euros y Extremadura (10.600 euros). Castilla-La Mancha (11.430 euros) y Aragón (11.700 euros). Por contra, Madrid se sitúa a la cabeza con un gasto medio de 16.600 euros, seguida de Cataluña (15.900 euros) y Valencia (15.500 euros). También superan a Asturias Castilla-La Mancha (11.430 euros, Aragón (11.700 euros) y Castilla y León (12.100).
Según refleja el estudio, en total, el coste medio de celebrar una boda en España se sitúa en 13.190 euros, lo que representa un descenso del 8,3 por ciento con respecto a 2011.
Para el presidente de FUCI, Gustavo Samayoa, el hecho de que el gasto en bodas en España baje por quinto año consecutivo es “consecuencia directa de la negativa coyuntura económica que está lastrando la economía de los españoles”. En este sentido, ha destacado que desde que comenzó la crisis, el gasto previsto por los novios ha descendido un 42 por ciento, siendo el banquete, el viaje de novios y algunos detalles nupciales los capítulos donde se producen los mayores recortes.
El banquete representa el principal gasto de una boda al suponer la mitad de la factura total. En función del restaurante y menú elegido, el coste por invitado puede variar entre los 36 y los 85 euros. A este gasto hay que añadirle la música y la barra libre que supone unos 850 euros de media.
En cuanto a los trajes, el de las novias supone un mayor desembolso no inferior a los 500, cantidad a la que habrá que sumar el precio de los zapatos, complementos, maquillaje, peinado y ramo que incrementan “enormemente” el presupuesto hasta llegar a los casi 1.500 euros de media. En los hombres, el gasto oscila entre 310 y 750 euros.
Los detalles nupciales, es decir, las arras, alianzas, invitaciones, las flores de la iglesia suponen alrededor de 1200 euros. Mientras, el coste medio del reportaje fotográfico y/o de vídeo, se sitúa en torno a los 650 euros. Mientras que, de acuerdo al informe, el viaje no baja de 1.200 euros por pareja, aunque con grandes variaciones según el destino elegido.
FUCI recomienda a las parejas que deciden casarse hacer un presupuesto acorde con las posibilidades; comparar precios y calidades; dejar cerrado el precio final del cubierto, que suele incluir la decoración, y realizar una prueba del menú; concretar los detalles de la barra libre, marcas y tipos de bebidas, horario y forma de pago y reservar anticipadamente el viaje.
Por último, recuerda la importancia de guardar los justificantes de compra para poder reclamar y anima a pedir las hojas de reclamaciones en caso de ver vulnerados nuestros derechos.
via 20minutos.es

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Elección de la fecha de boda

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Una vez que se toma la decisión de casarse, llega uno de los momentos decisivos, la elección de la fecha de la boda. Esta es una elección de la que dependerán muchas de las decisiones siguientes, ya que dependiendo de la fecha que elijamos dependerán desde el vestido de la novia hasta el lugar de celebración y la decoración. Decisiones que harán que ese día tan señalado salga todo a la perfección y se recuerde en el tiempo. Normalmente para la elección de la fecha habrá que tener en cuenta muchos factores e ir dándoles importancia dependiendo de cada uno. La asistencia de familiares y amigos íntimos suele ser un factor muy importante a tener en cuenta para la celebración porque sin ellos, la celebración perdería parte del significado. Tan importante como este, es la disponibilidad del lugar, si es en una finca privada no tendrás este problema pero si decides alquilar algún espacio o restaurante tendrás que tenerlo en cuenta, así como el lugar donde se realizará la ceremonia. Si deseas realizarlo en un sitio en concreto, que oficie la ceremonia alguien en particular o quieres celebrarlo en verano, deberás de reservarlo cuanto antes, ya que son fechas que suelen estar más ocupadas y entonces tendrás que mover las fechas. En cambio, puedes querer una fecha determinada porque tiene un significado especial, bien coincide con el día que se conocieron, el cumpleaños o una efeméride especial. Si es así, se debe de ser muy previsor para poder conseguir dicha fecha. El tiempo necesario que se necesita para la organización de la boda dependerá del tiempo que puedas dedicarle. Lo normal es que se realice con más de un año de antelación aunque también se puede llegar a realizar con mucho menos tiempo. Al haber descendido el número de enlaces, aumentado el tipo de celebraciones, existir infinidad de espacios y servicios ha aumentado la posibilidad de realizar la llamada “boda express”, organizada con tres o cuatro meses de antelación. Según la fecha que se elija se necesitarán unos servicios u otros, así que es mejor planearlo todo con tiempo.

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¿Cuanto cuesta organizar una boda?

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Organizar una boda es una tarea que requiere mucho tiempo y que se afronta con mucha ilusión, pero también llega el momento más doloroso, el momento de hacer cuentas. Cada boda es un mundo, ya que cada una tiene unas necesidades y factores distintos, por lo que es importante realizar un presupuesto con antelación teniendo en cuenta los siguientes puntos: LA CEREMONIA • En la iglesia, en el juzgado o en el lugar donde se realice la ceremonia normalmente va a estar adornado con flores, las cuales pueden costar dependiendo de los gustos de cada uno desde 200 € • El desplazamiento desde el alojamiento al lugar donde se oficie la ceremonia necesitamos un vehículo que puede ser un buen coche, un coche de caballos, un coche antiguo, etc… estos vehículos pueden rondar en torno a los 200 €. LA CELEBRACIÓN El gasto en la celebración dependerá mucho del lugar que se haya elegido para la realización del convite. Existen una variedad muy amplia de espacios para la celebración: palacetes, fincas privadas, casas rurales, hoteles, restaurantes, bajo una carpa en algún lugar especial, etc… Dependiendo del espacio, zona y fecha puede llegar a pagar desde los 1500 € hasta los 6000 €. • El menú, es quizá en este apartado donde mayor gasto se realiza. Es difícil poner un precio estándar en lo que a cubiertos se refiere ya que varía en función de las calidades de productos, la elección de platos, los vinos, postres, el lugar, etc… partiendo de una media, un cubierto puede salir por unos 100 € con una oscilación en el precio de un 30 ó 40% teniendo en cuenta que la zona del centro y el norte peninsular es más cara que la zona del sur. • La animación de la boda, lo más común es contratar una orquesta o un discjockey para amenizar la velada aunque siempre hay quien prefiere contratar charangas, tunas, bandas municipales, violinistas… para haceros una idea podemos decir que tener una boda animada os puede costar desde unos 350 € (discjockey) a 500 € en adelante por grupos.

Una celebración diferente, al aire libre

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Realizar una celebración al aire libre tiene una mezcla de nostalgia, fantasía y romance. Para ello, os podemos ayudar a encontrar ese lugar tan especial para realizarlo, pero eso sí, tendremos que tener un plan de emergencia por si ese día llueve. Una solución podría ser tener unas carpas. A la hora de elegir como realizarlo, dependerá mucho en función de los invitados que vayan a asistir. Esta elección puede ser de pie o sentados, tipo picnic, coctel, etc. Para la decoración, se puede elegir los manteles en color verde o amarillo para ir acordes al entorno o para darle un toque tradicional puedes poner los típicos de cuadros rojos o azules y unos centros de flores muy sencillos en tarros de cristal. No se nos puede olvidar, hablar de la iluminación, si la celebración va a ser nocturna. En este caso, existen infinidad de opciones, las cuales se pueden ajustar a las necesidades o estilo. Si la celebración es más formal, necesitaremos una mayor iluminación, pero si es más informal podemos realizar una iluminación con antorchas, velas en las mesas, guirnaldas de luces por los árboles, etc. Otra parte muy importante de cualquier celebración es la comida, dependerá del ambiente que quieras crear. Puedes elegir realizar una barbacoa, un buffet o un menú más sofisticado, aunque una buena opción sería entregar unas cestas por cada mesa donde encontrarían su comida. Pero es verdad que en toda celebración necesitamos que se amenice, con lo que no podemos olvidarnos de la música. Por ello, si queréis una celebración diferente, no dudéis en poneros en contacto con nosotros.

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La organización de una boda

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La organización de una boda no solo son la elección de fecha, lugar, los invitados, los testigos, la ceremonia, el banquete, etc. Una boda tiene muchos más aspectos a tener en cuenta y los cuales hay que coordinar para que todo salga a la perfección. Por eso, se recomienda que se estudie la posibilidad de dejarlo en manos de una empresa especializada. Una empresa especializada siempre estará en contacto con los mejores profesionales y en continua comunicación contigo y tu pareja. En una primera reunión se tratará de saber los gustos, necesidades e imagen que se quiere transmitir. Con esta primera reunión nos pondremos a trabajar en la busqueda de todo lo necesario para poder informaros de todas las opciones posibles, realizando sugerencias e ideas con las cuales os ayudaremos a tomar las decisiones más complicadas. Solo tienes que ponerte en contacto con nosotros y planificaremos la primera reunión y a partir de ahí todo irá rodado.

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La sostenibilidad en los eventos

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En los tiempos que corren, cada vez es más importante cuidar nuestro medio ambiente, ya que la acción del hombre está dejando una huella enorme en él. Por eso, Boomerang Eventos está comprometido en el cuidado del medio ambiente para que generaciones futuras puedan seguir disfrutándolo. Creemos que los eventos no están reñidos con el cuidado del medio, es más, creemos que es una forma de concienciarnos todos de la necesidad de cuidarlo y que con unas pocas acciones en nuestros eventos, podemos contribuir al cuidado de nuestro medio, sin por ello, ser menos impactante. Para ello, realizamos una serie de acciones para reducir el impacto de nuestros eventos como puede ser la reducción en la logística, compensaciones de CO2, separación de basuras, reciclaje y un largo etcetera. Debemos de cuidar la naturaleza para poder seguir disfrutando de nuestros eventos.

Si está interesado pidanos más información en: www.boomerangeventos.es

Organiza tu celebración en la playa

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¿Quieres organizar tu celebración en la playa? Nosotros te ayudamos con todos los tramites necesarios para la organización de tu celebración en la playa. Dependiendo del ayuntamiento al que pertenezca puede ser cosa de semanas o de meses, por ello, le aconsejamos que nos avise con tiempo para que podamos organizarselo todo. De esta forma tu evento será tan especial como desees. Nosotros nos encargaremos de todo para que solo tenga que disfrutar con sus invitados. Celebre con nosotros su boda, cumpleaños, presentación de producto, etc.

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